Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Webseite www.lindenpark-maienfeld.ch und die Kunden der SCHNELL TREUHAND AG und SCHNELL IMMOBILIEN AG

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die SCHNELL TREUHAND AG und SCHNELL IMMOBILIEN AG mit Sitz in Stäfa, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, sich bei uns Bewerben oder angestellt sind oder anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die SCHNELL TREUHAND AG und SCHNELL IMMOBILIEN AG, Goethestrasse 21, 8712 Stäfa, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

SCHNELL TREUHAND AG und SCHNELL IMMOBILIEN AG
Goethestrasse 21
8712 Stäfa
datenschutz@schnelltreuhand.ch

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Wir bearbeiten die folgenden Kategorien von Personendaten über Sie:

Kundendaten und Daten für die Verwaltung des uns erteilten Auftrags: Insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Nationalität, Geburtsdatum, Beruf, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, Kopien von Ausweisdokumenten, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister), Inhalte Ihrer Anfrage und des Auftrags;
Daten betreffend den Auftrag: Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Kunden, von Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen; dazu gehören insbesondere Personendaten aufgrund von im Auftrag erstellten Lohnabrechnungen und anderen im Rahmen der Lohnverarbeitung oder der Führung von Buchhaltungen erstellten Dokumente;
Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
Daten unserer Lieferanten: Kontaktdaten, wie insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Daten zu Verträgen und Lieferungen, Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.
Mitarbeiterdaten: Informationen im Zusammenhang mit unserem Personal (inkl. Bewerbungen), wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, berufliche Qualifikationen, Referenzen, Zivilstand und Angaben zu Familienangehörigen und anderen Dritten (z.B. Notfallkontakt, Kinder für Familienzulagen etc.), Lohndaten, Beschäftigungsgrad, Nationalität, Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Finanzinformationen, Bankverbindungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Daten über Arbeitszeit und Ferien, Anstellungsdatum, Funktion, Bewerbungsinformationen, Gesundheitsdaten (Krankheiten, Krankentaggelder, Arztzeugnisse, Unfall-meldungen etc.), Zugriffsrechte IT;
Webseiten Zugriffsdaten: Informationen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Logfiles, Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, URL, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse;
Ergänzende Informationen: Informationen im Zusammenhang mit Teilnahme an unseren Veranstaltungen und weitere Informationen, die uns die Kunden zur Verfügung stellen sowie sämtliche Daten, die Sie und zustellen resp. zur Verfügung stellen.

Manche der oben genannten Daten bearbeiten wir in gewissen Fällen nicht selbst als Verantwortliche, sondern als Auftragsbearbeiter von anderen Verantwortlichen (bspw. im Rahmen der Lohnverarbeitung für Kunden). Diesbezüglich dient die vorliegende Datenschutzerklärung rein der Transparenz und allfällige Informationen durch die Verantwortlichen gehen vor.

«Die Kommunikation über E-Mail ist bekanntlich weder sicher noch vertraulich. Die damit verbundenen Risiken einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden. Trotz Kenntnis dieser Risiken sind Sie damit einverstanden, dass wir unverschlüsselt per E-Mail korrespondieren. Wir tragen deshalb keine Verantwortung für diese Risiken und Verletzungen allfälliger Geheimnispflichten betreffend die Kommunikation über E-Mail. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch werden wir besonders vertrauliche Dokumente mit normaler Post oder verschlüsselt verschicken. Zur Vermeidung von Unklarheiten ist uns eine solche Anordnung schriftlich mitzuteilen.»

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten die oben genannten Personendaten zu folgenden Zwecken:

Auftragsabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten: Abwicklung von Aufträgen und Einhalten anderer vertraglicher Pflichten, wie insbesondere Finanz, Kreditoren – und Debitorenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung im Auftrag, Erstellen von Steuererklärungen für unsere Kunden, Durchführen von Revisionen und weitere Dienstleistungen;
Kontaktpflege, Kommunikation und Marketing: Kommunikation mit unseren Kunden und Interessierten, Information über unsere Angebote und weitere Marketingaktivitäten zur Kundenbindung oder Neukundengewinnung, inkl. Versand von Newslettern (jederzeit ablehnbar durch den Empfänger);
Personaladministration (inkl. Bewerbungen): Abwicklung von Arbeitsverträgen, Klärung der Eignung für offene Stellen;
Beratung im Erbschaftsbereich, Unterstützung bei Nachfolgethemen, Willensvollstreckungen und bei Errichtung von Vorsorgeaufträgen;
Finanzplanungen und Unterstützung bei Budgeterstellung für Privatpersonen;
Compliance: Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten; Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche;
Webseite: Um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

4. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Rechtsanwälte, Versicherungen, Berater, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden, Gerichte und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

Zudem können wir Personendaten mit anderen Gesellschaften teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, wo dies nötig oder sinnvoll ist, um die hier beschriebenen Zwecke zu erreichen.

5. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder einem anderen Land, das von der Schweiz als Land mit adäquater Datenschutzgesetzgebung anerkannt wurde (Deutschland, Frankreich, Italien, Fürstentum Liechtenstein, Österreich, Schweden, UK, etc.) bearbeitet werden.

Aufgrund der Verwendung neuster Technologien (z.B. Cloudlösung), kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten ins Ausland – auch ausserhalb der EU bzw. des EWR gelangen.

Die entsprechenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang schützen wie in der Schweiz oder in der EU bzw. dem EWR-Raum (z.B. USA). Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen (oder verpflichten unsere Dienstleister diese zu treffen), um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen. Dazu verwenden wir i.d.R. die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standard-vertragsklauseln (weitere Angaben dazu und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie unter (Standard contractual clauses for controllers and processors in the EU/EEA (eu-ropa.eu).

6. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

7. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Website in Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Zweck der Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen.

Opt-out-Möglichkeit
In Ihrem Browser können Sie Cookies in den Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung.

8. Newsletter und Interessentenliste
Mit den folgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie über Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie sich in die Interessentenliste eintragen und unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

a) Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter mit projektspezifischen Informationen unseres Unternehmens nur mit der Einwilligung des Empfängers.

b) Anmeldung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Eine Anmeldung für den Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

c) Anmeldedaten
Um sich für unseren Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihren Namen, Vornamen (für eine persönliche Anrede), Ihre Telefonnummer (für allfällige Rückfragen) und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die anderen Angaben sind freiwillig; sie werden zu Marketingzwecken verwendet.

d) Statistische Analysen
Die Newsletter enthalten einen «web-beacon», der beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden, es ist jedoch nicht unser Bestreben, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

e) Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

f) Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

9. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin für Chrome herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren (Für alle Browser)

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

10. Google Maps
Wir setzen auf unserer Webseite Google Maps API (Application Programming Interface, "Google Maps") von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur visuellen Darstellung von geographischen Informationen (Lagepläne), ein. Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschliesslich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für diesen Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es besteht die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und den Datentransfer an Google zu verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser das JavaScript deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können und die Webseite vermutlich nicht mehr optimal funktionieren wird..

Mehr Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy, sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps bzw. Google Earth unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

Letzte Änderung: Juli 2023